Solía ​​​​haber un viejo dicho entre los detectives que decía "¡si no está escrito, no sucedió!"

Una de las habilidades más importantes que puede tener un investigador o un supervisor es tomar notas. Si bien parece un habitual (y de sentido común), a menudo se pasa por alto la importancia de tomar notas. Nuestra regla general es que tomar notas “lo salvará”.

Va más allá de registrar la hora, la fecha y el lugar de un evento. Se deben hacer notas detalladas por una variedad de razones. Además, las notas siempre deben hacerse c-o-n-t-e-m-p-o-r-á-n-e-a-m-e-n-t-e. ¿Qué significa esto?

El significado del diccionario es "durante el mismo período de tiempo". Nos gusta considerar las notas contemporáneas como notas que se hacen “en el momento o cerca del momento de un incidente”. ¿Significa esto justo después del incidente, durante el mismo o unos días después? Bueno, depende de las circunstancias.

Nuestro consejo es que sus notas deben hacerse "tan pronto como sea posible" después de un incidente u observación. De lo contrario, la credibilidad de las notas (y esa evidencia) puede ser cuestionable.

Tomemos el reciente caso legal de Jony Ajia.

El Sr. Ajia estaba trabajando en una obra de construcción cuando le dieron un "abrazo de oso" en broma. Cayeron al suelo y el Sr. Ajia se lesionó la pierna. Realizó una demanda por sus lesiones, que fue defendida por el acusado. Básicamente, afirmaron que su lesión no fue tan grave como afirmaban.

Como parte de su investigación, la aseguradora del acusado contrató a un investigador de vigilancia. El investigador siguió al Sr. Ajia a un gimnasio y lo observó, incluidos los ejercicios que realizaba, las pesas y el equipo. El investigador afirmó que tomó notas contemporáneas en ese momento, en su teléfono móvil. Estas notas, y el aporte de otro investigador, formaron la base de su informe que, según él, preparó al día siguiente. El informe contenía información específica sobre cargas de peso, tamaños, repeticiones, diferentes equipos y áreas corporales trabajadas.

Desafortunadamente, el investigador se deshizo de sus notas. El informe tampoco tenía fecha.

Durante el contrainterrogatorio, el investigador no pudo recordar ciertos aspectos importantes de sus observaciones.

No tenía notas contemporáneas.

El juez rechazó la prueba del investigador, comentó sobre la poca confiabilidad de su memoria y la cuestión de que el informe se completó cuando él dijo que se realizó. A pesar de la acusación de que el Sr. Ajia estaba realizando varios ejercicios con pesas con su pierna lesionada, se excluyó la evidencia.

El Sr. Ajia recibió la suma de $662,102.00.

Cualquier buen investigador o supervisor tomará buenas notas contemporáneas en las que se pueda confiar, en una fecha posterior en la preparación de un informe, la realización de una declaración o la presentación de pruebas en un juzgado o tribunal. No le de lugar a la pereza y piense que su memoria siempre le servirá de mucho, ya que puede que no.