¿Por Qué Delegar?

Ningún líder puede tener éxito sin fuertes habilidades de delegación. Si te niegas a aprender a delegar, puedes ser un gran ejecutante personal, pero para llegar a convertirte verdaderamente en un líder, debes aprender a delegar. Si somos honestos con nosotros mismos, sabemos que somos capaces de ser mucho más productivos de lo que otros creen que somos. Lo mismo ocurre con sus empleados. Muchos empleados trabajan al 60% de su capacidad. Esa capacidad está ahí para que la aproveches como líder.

Según John Hunt, profesor de la London School of Business, el 30% de los directivos afirma saber delegar bien. Los empleados están de acuerdo y dicen que uno de cada tres gerentes es bueno para delegar. Agregue a esto que la mayoría de los líderes tienen un 30% más que hacer de lo que pueden llegar a hacer. Entonces, debes aprender a delegar.

Los 8 Obstáculos que nos Impiden Delegar

Si no está delegando ahora, probablemente sea porque necesita desafiar su propio pensamiento. ¿Cuál de estos obstáculos te está frenando?

1. Si alguien más lo hace, mi valor en la organización disminuirá

En realidad, nada podría estar más lejos de la verdad. Los buenos delegadores son excepcionalmente raros y son de gran valor para la organización. Construyen personas fuertes a su alrededor, aumentan la fuerza de banco de su área y fortalecen a toda la organización al hacerlo.

2. Es más rápido y fácil hacerlo yo mismo

Esto es probablemente cierto, pero es un pensamiento a corto plazo. Claro, ahora es más rápido . Pero, será más rápido en un año. ¿O en cinco años? Al igual que la crianza de los hijos, es más fácil hacer cada trabajo usted mismo. Pero cuando sus hijos han sido entrenados para hacer trabajos, eventualmente su trabajo es mucho más fácil. Si insistes en hacer todo por ti mismo para siempre, te agotarás y perderás toda esa ayuda.

3. Nadie puede hacerlo tan bien como yo

Esto también puede ser cierto… ahora mismo. Por otra parte, puede que no sea cierto. ¿Posees todas las habilidades? ¿Eres genial en todo? La verdad es que la mayoría de nosotros somos buenos en un par de cosas y débiles en muchas más. Entonces, incluso si eres el mejor ahora, otros pueden ser mejores que tú porque tienen talentos naturales que pueden convertirse en habilidades.

Descubrirá que cuando las personas asumen un trabajo significativo y aprenden nuevas habilidades, están más comprometidas que nunca. Nada es más satisfactorio que mejorar cada vez más en el trabajo en el que eres realmente bueno. Entonces, no acumules la riqueza; Brinde a las personas que lo rodean la oportunidad de participar y dominar una habilidad.

4. No tengo en quien delegar

Esta objeción puede tener varias causas. En primer lugar, es posible que necesite conseguir mejores personas. Personas que poseen la capacidad natural y el deseo de asumir más trabajo. ¿Te estás contentando con jugadores B? Si es así, eso tiene que cambiar. En segundo lugar, puede ser que su negocio tenga que crecer antes de que pueda permitirse traer a alguien en quien delegar. Si eso es cierto, presente un caso comercial de cómo va a crecer, pasar al siguiente nivel y traer un nuevo jugador al equipo.
El crecimiento empresarial se trata de aprender un rol, encontrar a alguien más que pueda hacerlo, capacitarlo y ascender a un nuevo rol.

5. Es mi trabajo predicar con el ejemplo y hacer cada tarea

Me gusta tu corazón; realmente lo hago. Demuestra que te preocupas por hacer un trabajo real y dar el ejemplo correcto. Pero este tipo de pensamiento te detendrá.
El hecho de que estés haciendo todo no significa que disfrutes haciéndolo todo. O que eres bueno en hacer todo. Puede que estés haciendo tareas que te agotan. Tareas en las que alguien más podría ser mejor. Es un concepto liberador darse cuenta de que a alguien le encanta hacer lo que detesta hacer.

Los líderes deben estar dispuestos a hacer cualquier tarea. A veces necesitan hacer tareas que normalmente no harían solo para dar ejemplo a los demás. ¿Pero hacer esas tareas permanentemente? Es un error y una pérdida de tiempo de liderazgo.

6. Ya intenté delegar antes y fue un desastre

Si te ha pasado esto, probablemente sea porque confundiste delegación con abdicación. Delegar es capacitar a alguien para mejorar gradualmente en una tarea. Abdicar, por otro lado, es entregar una tarea a alguien y alejarse, con la esperanza de que lo haga bien. La abdicación rara vez funciona. La delegación rara vez falla.

Elige con Cuidado en Quién Delegas

Al tomar esta decisión, hágase dos preguntas:

1. ¿Tiene esta persona el tiempo para asumir el trabajo?
   Si la persona está agotada, es posible que deba ayudarla a delegar algunas de sus tareas para que también pueda ascender. Asegúrese de que tengan tiempo para dedicarse a la tarea en cuestión.
2. ¿Esta persona tiene la personalidad y la aptitud para asumir el trabajo?
   Digamos que está delegando la programación de turnos. Pregúntese si la persona que está eligiendo tiene la capacidad organizativa natural. Tal vez sean más adecuados para interactuar con la gente que para diseñar un horario. Prepárelos para el éxito haciendo que la tarea coincida con sus aptitudes y habilidades naturales.

LOS CUATRO PASOS SENCILLOS PARA DELEGAR

Paso 1: Yo hago la tarea y tú me miras
El primer paso tiene que ver con la conciencia de la tarea. En este paso, simplemente le pides a la persona que te observe hacer la tarea. Son libres de hacer cualquier pregunta que tengan al respecto en ese momento. El primer paso puede ser el momento en que determine su idoneidad para el trabajo también.

Paso 2: Hacemos la tarea juntos
En el paso dos, compartes la tarea. El segundo paso es sobre el entrenamiento. Les explicas por qué haces la tarea de la manera que lo haces. Regala partes del trabajo durante este paso. Mira cómo proceden. Entrenar y entrenar según sea necesario.

Paso 3: Tú haces la tarea mientras yo observo
Durante el paso 3, observa cómo hacen el trabajo. Pídales que expliquen cada paso a medida que lo hacen. Corríjalos y prepárelos según sea necesario. Este paso brinda al empleado la seguridad de saber que no lo está encaminando al fracaso, sino que lo está encaminando al éxito. Si algo sale mal, o si no están seguros de cómo hacer una parte de la tarea, usted está ahí para que le pregunten.

Paso 4: Establezca un ciclo de retroalimentación y déjelos ir
Ahora que lo han visto hacer la tarea, han hecho la tarea con usted y los ha observado para asegurarse de que sepan lo que están haciendo, es hora de dejar que lo hagan solos.

Pero antes de dejarlos ir, configure un circuito de retroalimentación. Decida cómo y cuándo tendrán acceso a usted. Lo es:

• ¿Diario?
• ¿Una vez por semana?
• ¿Cualquier momento?
• ¿Programado con cita?
• ¿Solo por teléfono o mensaje de texto?

Acordar el ritmo de acceso a usted. Cuando se reúnan, pregunte cómo van las cosas. Pregunta si están recibiendo todo lo que necesitan de usted. Deles coaching. Vaya a revisarlos periódicamente. ¡Supervisar no es microgestión! Es seguridad para usted y para ellos.